Dans le cadre de l'amélioration de la distribution des courriers et de l'optimisation des services publics, notre organisation s'engage à qualifier la base de données et maintenir une Base Adresse Nationale (BAN) à jour et précise. La qualification des usagers (dénomination des tiers, civilité) est essentielle. Au sein de notre organisation, les assistantes administratives du service redevances collaborent avec le service SIG (Système d’Information Géographique) et utilisent leurs outils pour garantir l’exactitude et la mise à jour des données relatives aux adresses des usagers. 

Ø  Activités principales :

En binôme le service SIG (Système d’Information Géographique) et les assistantes administratives du service redevances, vos activités principales concernent : la mise à jour, l'enregistrement des modifications et s’assurer de l’exactitude des informations des usagers, et contrôler la cohérence des données.

Ø  Gestion des bases de données des usagers :

o   Comparer des adresses identifiés d’usagers avec les adresses Base adresse nationale, identification des anomalies

o   Enquêter sur les courriers retournés en raison de NPAI (N’habite Pas À l’Adresse Indiquée). Engager une collaboration avec la Poste.

o   Mettre à jour les bases de données des usagers. 

o   Signaler les nouveaux usagers à intégrer.

o   Enregistrer les modifications (changement de coordonnées, mutation…).

o   Mettre à jour les raisons sociales, nature juridique sur la base des données officielles

o   Réexpédier les courriers à la nouvelle adresse lorsque cela est nécessaire.

Ø  Vérification des permis de construire :

o   Analyser la base de données urbanisme (permis de construire et aménagement), vérification des adresses dans la base usagers (n+2)

o   Initier des enquêtes par un agent sur le terrain pour vérifier l’occupation des parcelles concernées

o   Intégrer dans la base usagers